人力资源处

2022-2023学年信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》、《中共山东理工大学委员会党务公开办法》等文件要求，按照党委（校长）办公室统一部署，结合《山东理工大学信息公开目录》中人力资源处所属内容的信息公开工作情况编制本报告，统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日。

一、工作概述

人力资源处将信息公开列为全年重点工作，推进信息公开是深化人事制度改革，出台人事新政及工作开展的重要举措，能切实保障广大教职工的知情权、参与权、选择权和监督权。

一年来，人力资源处认真贯彻落实学校决策部署，以各级各类文件政策为依据，立足服务广大教职工，多措并举，扎实推进人事信息公开工作。加强组织领导、健全工作机制，处领导高度重视信息公开工作，召开办公会议，研究政策问题，确保责任分工明确，确定专人负责，定期对网站信息进行主动公开，努力做好信息公开保障工作。加强制度建设，对信息公开制度进行修改完善，对公布情况定期进行检查，细化步骤、优化流程，坚持“先审查，后公开”和“一事一审”，对涉及信息公开的各环节进行规范。扎实开展日常工作，主动公开信息严格按照规定，控制信息公开时限，比如对开展的专项工作，安排人员负责解答记录教职工提出的各类问题和建议，讨论研究后保证及时公开。狠抓信息公开载体建设，拓展QQ群、微信调查问卷等公开载体，发挥公开载体主渠道作用，确保链接畅通，及时更新公开信息，比如针对新进人员、各类专家、校内外各类服务对象分群组通过公开载体进行信息公开并广泛听取意见，有力推进工作进程。强化工作监督，新冠肺炎疫情期间，持续发挥疫情防控教师工作组重要作用，依托公开载体，强化权威信息发布，第一时间更新疫情防控通知要求，及时追踪教职工信息，对工作不落实的进行督促，有力推进了信息监督工作的开展。

人力资源处信息公开，遵循“谁公开、谁审查、谁负责”和“先审查、后公开”的原则，强化保密审查，在全力做好人事信息公开工作的同时，确保“涉密信息不上网、上网信息不涉密”，确保网站信息无泄密事件发生，定期对相关工作人员进行保密教育和培训，不断提高保密水平。

二、主动公开情况

（一）主动公开信息的方式和途径

1.通过学校办公系统人资函通知和学校人力资源处网站分别向广大教职员工和社会公众公开信息。

2.以学校文件、统计报表、公开载体等形式，面向全校或校内一定范围内公开信息。

3.通过学校召开或人力资源处主办的各类专题工作会等会议公开有关信息。

4.通过通知公告栏及时做好公示信息发布。

（二）主动公开信息的基本情况

1.教师目前总体情况。包括专任教师人数，教授、副教授人数、具有博士学位专任教师人数等情况。

2.人力资源处部门简介、职能。所属各科室的职权责任划分及相关政策、各类事项的工作流程等。

3.岗位设置管理相关政策。各类专业技术人员考核、晋级、奖惩、职称评定、聘用办法等文件规定，聘期考核、职称评审工作方案，岗位聘用工作方案、岗位聘用与考核实施办法等。

4.人才招聘信息。包括初级岗位公开招聘笔试、面试公告、成绩发布、拟录用人员公示，校内遴选挂职人员信息公示等。

5.青年教师培养管理政策措施。包括学历进修提升培养办法、外派挂职管理办法等各类需公示的培养管理信息。

6.教职工服务指南。各处室相关工作流程及指导手册，方便教职工办理各类业务。

7.疫情防控信息。包括疫情期间防疫行为准则，外出请假审批表等，以及疫情防控教师工作组发布最新的通知要求，确保疫情期间教职工安全。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年未收到校外人士和教职员工通过信函和电子邮箱形式提出的信息公开申请，未发生有关信息公开收费和费用减免情况。对本年度收到的电话、邮件以及其他各种形式的咨询，人力资源处按照有关规定，由专人负责以相应形式进行了答复。

四、对信息公开的评议情况

通过多种信息公开途径和信息反馈渠道，及时向全校师生和社会公众公开各类涉及大家切身利益的人事调配、岗位管理、社保等方面信息，收集相关诉求，接受社会公众和师生员工对信息公开的意见和建议。信息公开工作整体运行良好，充分保障了全校师生和社会公众对学校的知情权，得到了师生和社会公众的基本肯定。

    五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年未出现失误、泄密等不良情况，信息公开工作没有被举报和被投诉情况。

    六、主要问题和改进措施

一年来，人力资源处扎实推进信息公开工作，公开的质量和水平不断提升，规范性和主动性不断增强。同时，还存在一些不足，主要表现在：公开内容需要进一步深化；宣传和引导工作需要进一步加强等。今后，将从以下几个方面持续推进相关工作。

一是加大公开力度。主动公开信息与教师需求还存在一些距离，学校改革发展过程中的重点、热点和焦点问题以及人力资源处重大决策、方案公开、听取公众意见方面需要进一步加强，推进信息的全方位、多元化公开。

二是拓展公开形式。进一步发挥信息公开主体责任意识，畅通线上线下信息公开渠道，推进人事信息系统改造升级，不断扩大信息公开覆盖面，提升信息公开质量。        

                                      人力资源处     

                                                                2023年9月5日