为方便教职工暑假期间（7月18日- 8月28日）办理业务，人力资源处暑假工作模式相关安排如下：

一、值班时间

每天：8:30-11:30，14:30-17:00

二、值班老师、值班时间、地点等信息

三、各类业务办理提示

（一）收入、在职等人事证明业务办理

教师凭校园卡，联系当日值班老师办理。如有特殊需求，请自己准备好电子版，提前联系值班老师确认办理。

（二）入职报到业务

新进教师如需报到，请先完成“山东理工大学新进教职工注册报到平台”（http://ehallapp.sdut.edu.cn（360 浏览器或者谷歌浏览器，IE11 及以上）信息录入，经工作人员初审后，办理假期集中报到。具体通知会在“2021新进教工QQ群”发布。报到流程及所需材料请关注QQ群内“入职报到码上知”文件。

因假期校医院不组织体检，网上提交信息时可暂不上传体检结果，待开学体检后交至鸿远楼人事服务大厅704-1。

（三）国内外进修、访学等业务

国内外进修、访学的派出等相关业务请提前联系岗位管理科聂萍老师。   

（四）请假业务

暑假期间外出请假，网上请假流程选“非工作日外出报备”选项，由所在单位审批。

（五）出国（境）审批业务

教职工出国（境）审批，请联系人事服务科王少武老师。

（六）薪酬、福利等业务

1.工伤申报

如教职工发生工伤事件，请在24小时内报告所在单位，形成事故调查报告，2天内报社会保障科王贤修老师，进行后续工伤认定手续办理。

2.退休业务

请到达退休年龄的职工按照退休通知要求，做好工作交接，准备独生子女优待证（校工会核实盖章的复印件）和一寸近期免冠彩照，待开学后提交至社会保障科。

3.其他业务

探亲费以及丧葬抚恤金等事宜延至开学后办理，紧急情况请联系薪酬管理科李兵老师。

（七）人事档案业务

正常接收转入人员档案，暂不提供档案查阅服务，紧急情况请联系档案室刘英老师，正式开学后正常办理。

（八）其它事宜

其它紧急事宜请联系人事服务科王少武老师。