2020年5月21日，山东理工大学新冠肺炎疫情防控教师工作组在鸿远楼一楼报告厅召开了教职工个人信息填报与防疫知识的培训会，全校各部门、单位的联络员分两场全部参会，会议由人力资源处副处长刘海鹏主持。

会议分为两个议程。首先播放了疫情防控知识宣传短片，宣传片从上班途中、入楼工作、食堂就餐、公务来访等16个方面讲解了日常的防控知识。

第二个议程就教职工个人信息采集工作做出了说明。从5月23日起，学校将启用“山东理工大学”APP填报个人信息，原报送方式继续并行使用至5月25日，自5月26日起不再使用原渠道报送信息。会上还就个人信息填报的操作步骤进行了演示讲解。

最后，刘海鹏副处长就当前的防疫形势做了全面分析讲解，阐述了重点疫区和重点人群的界定办法，重申请假出省人员返校时应将核酸和血清检测合格的证明复印件交人事处备案，同时强调教职工个人信息填报工作的重要性，希望各联络员会后传达会议精神，做好疫情防控常态化工作。